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excel表格的基本操作,excel表格的基本操作技巧教程

  

        Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。《Excel表格的基本操作》共有163个技巧,帮助但J快速提升自己Excel的水平,从中掌握更多的技巧,对于今后的工作都有着非常大的帮助。请大家收藏并阅读《Excel表格的基本操作》,相信收藏《Excel表格的基本操作》后也便于你今后工作中遇到问题可以在本页查询。

 

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目      录

一、基本方法
1、快速选中全部工作表
2、快速启动Excel
3、快速删除选定区域数据
4、给单元格重新命名
5、在Excel中选择整个单元格范围
6、快速移动/复制单元格
7、快速修改单元格式次序
8、彻底清除单元格内容
9、选择单元格
10、为工作表命名
11、一次性打开多个工作簿
12、快速切换工作簿
13、选定超级链接文本
14、快速查找
15、修改默认文件保存路径
16、指定打开的文件夹
17、在多个Excel工作簿间快速切换
18、快速获取帮助
19、创建帮助文件的快捷方式
20、双击单元格某边移动选定单元格
21、双击单元格某边选取单元格区域
22、快速选定不连续单元格
23、根据条件选择单元格
24、复制或移动单元格
25、完全删除Excel中的单元格
26、快速删除空行
27、回车键的粘贴功能
28、快速关闭多个文件
29、选定多个工作表
30、对多个工作表快速编辑
31、移动和复制工作表
32、工作表的删除
33、快速选择单元格
34、快速选定Excel区域
35、备份工件簿
36、自动打开工作簿
37、快速浏览长工作簿
38、快速删除工作表中的空行
39、绘制斜线表头
40、绘制斜线单元格
41、每次选定同一单元格
42、快速查找工作簿
43、禁止复制隐藏行或列中的数据
44、制作个性单元格

二、数据输入和编辑技巧
1、在一个单元格内输入多个值
2、增加工作簿的页数
3、奇特的F4键
4、将格式化文本导入Excel
5、快速换行
6、巧变文本为数字
7、在单元格中输入0值
8、将数字设为文本格式
9、快速进行单元格之间的切换
10、在同一单元格内连续输入多个测试值
11、输入数字、文字、日期或时间
12、快速输入欧元符号
13、将单元格区域从公式转换成数值
14、快速输入有序文本
15、输入有规律数字
16、巧妙输入常用数据
17、快速输入特殊符号
18、快速输入相同文本
19、快速给数字加上单位
20、巧妙输入位数较多的数字
21、将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表
22、取消单元格链接
23、快速输入拼音
24、插入“√”
25、按小数点对齐
26、对不同类型的单元格定义不同的输入法
27、在EXCEL中快速插入WORD表格
28、设置单元格字体
29、在一个单元格中显示多行文字
30、将网页上的数据引入到EXCEL表格
31、取消超级链接
32、编辑单元格内容
33、设置单元格边框
34、设置单元格文本对齐方式
36、输入人名时使用“分散对齐”
37、隐藏单元格中的所有值
38、恢复隐藏列
39、快速隐藏/显示选中单元格所在行和列
40、彻底隐藏单元格
41、用下拉列表快速输入数据
42、快速输入自定义短语
43、设置单元格背景色
44、快速在多个单元格中输入相同公式
45、同时在多个单元格中输入相同内容
46、快速输入日期和时间
47、将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
48、在EXCEL中不丢掉列标题的显示
49、查看与日期等效的序列数的值
50、快速复制单元格内容
51、使用自定义序列排序
52、快速格式化EXCEL单元格
53、固定显示某列
54、在EXCEL中快速编辑单元格
55、使用自动填充快速复制公式和格式
56、为单元格添加批注
57、数据自动输入
58、在EXCEL中快速计算一个人的年龄
59、快速修改单元格次序
60、将网页上的数据引入到EXCEL表格中

三、图形和图表编辑技巧
1、在网上发布EXCEL生成的图形
2、创建图表连接符
3、将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中
4、将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中
5、将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中
6、在独立的窗口中处理内嵌式图表
7、在图表中显示隐藏数据
8、在图表中增加文本框
9、建立文本与图表文本框的链接
10、给图表增加新数据系列
11、快速修改图表元素的格式
12、创建复合图表
13、对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
14、将自己满意的图表设置为自定义图表类型
15、复制自定义图表类型
16、旋转三维图表
17、拖动图表数据点改变工作表中的数值
18、把图片合并进你的图表
19、用图形美化工作表
20、让文本框与工作表网格线合二为一
21、快速创建默认图表
22、快速创建内嵌式图表
23、改变默认图表类型
24、快速转换内嵌式图表与新工作表图表
25、利用图表工具栏快速设置图表
26、快速选取图表元素
27、通过一次按键创建一个EXCEL图表
28、绘制平直直线

四、函数和公式编辑技巧
1、巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0
2、批量求和
3、对相邻单元格的数据求和
4、对不相邻单元格的数据求和
5、利用公式来设置加权平均
6、自动求和
7、用记事本编辑公式
8、防止编辑栏显示公式
9、解决SUM函数参数中的数量限制
10、在绝对与相对单元引用之间切换
11、快速查看所有工作表公式
12、实现条件显示

五、数据分析和管理技巧
1、管理加载宏
2、在工作表之间使用超级连接
3、快速链接网上的数据
4、跨表操作数据
5、查看EXCEL中相距较远的两列数据
6、如何消除缩位后的计算误差
7、利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
8、WEB查询
9、在EXCEL中进行快速计算
10、自动筛选前10个
11、同时进行多个单元格的运算
12、让EXCEL出现错误数据提示
13、用“超级连接”快速跳转到其它文件
  
六、设置技巧
1、定制菜单命令
2、设置菜单分隔线
3、备份自定义工具栏
4、共享自定义工具栏
5、使用单文档界面快速切换工作簿
6、自定义工具栏按钮

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附:Excel提速大法12绝招


 

1、快速启动Excel

  启动EXCEL
若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:(1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹:(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。

  2、快速获取帮助

  对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。

  3、快速移动或复制单元格

  先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

  4、快速查找工作簿

  您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。

  5、快速打印工作表

  若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。

  6、快速切换工作表

  按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。

  7、快速切换工作簿

  对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

  8、快速插入Word表格

  Excel可以处理Word表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入Word表格:(1)打开Word表格所在的文件;(2)打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域;(3)选中Word中的表格;(4)按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

  9、快速链接网上的数据

  您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接:(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;(2)打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格;(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置。

  10、快速创建工具栏

  通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口,您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。注意:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。

  11、利用模板创建工作簿

  模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为:(1)打开一个要作为模板的工作簿;(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令,打开“另存为”对话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字,从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”即可。这样,您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。 

  12、用“超级连接”快速跳转到其它文件

  用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若您要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。Excel表格的基本操作 http://www.twitdo.com/excel.html

 

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